Met een kantoor aan huis behoort u tot de kleinverbruikers van energie. Een kleinverbruiker heeft over het algemeen een stroomaansluiting tm 3x 25A en een gasaansluiting tm G6.Wij gaan uit van een gemiddelde energieverbruik bij een kantoor aan huis van 3.500 kWh stroom en 1.700 m3 gas per jaar.
Navigeer direct naar:
Om erachter te komen wat uw energieverbruik is, controleert u, indien beschikbaar, uw laatste jaarafrekening. Als ZZP’er of klein bedrijf met een beperkt aantal medewerkers, zijn de energiekosten vaak niet al te hoog. Wat huishoudelijke apparatuur, als een koffiezetapparaat en een vaatwasser en natuurlijk computers en printers. Echter, sommige kleinere bedrijven verbruiken meer energie, omdat er veel gebruik wordt gemaakt van apparaten en machines. Denk aan een kleine drukkerij aan huis of de werkplaats van een meubelmaker.
Minder.nl hecht veel waarde aan uw privacy. Lees onze privacyverklaring.
Energie besparen is altijd een goed idee. Een lager energieverbruik op kantoor scheelt kosten en het draagt bij aan een beter milieu. Hieronder vindt u een paar quickwins:
Wilt u meer weten over de zakelijke contracten bij een kantoor aan huis? Of wilt u dat er een zakelijk energiespecialist meekijkt met uw vergelijking? Neem vrijblijvend contact met ons op.
Heeft u als MKB'er of ZZP'er kantoor of een werkplaats aan huis? Dan is een zakelijk energiecontract voor u wellicht een interessantere keuze dan een particulier energiecontract. Naarmate het energieverbruik toeneemt, is het verstandig om zakelijke energie af te nemen. Heeft u als ZZP'er de keuze tussen particuliere en zakelijke contracten? Zorg dan dat u regelmatig energiecontracten vergelijkt om het voordeligste contract voor uw situatie te vinden.
Als ZZP'er krijgt u consumentenbescherming bij het afsluiten van een zakelijk energiecontract. Zo heeft u altijd 14 dagen bedenktijd nadat u het zakelijk energiecontract van de energieleverancier heeft ontvangen. In die 14 dagen mag u kosteloos terugkomen op uw besluit.
Enige voorwaarde voor deze bescherming is dat uw leveringsadres in het Kadaster geregistreerd staat als woonfunctie. Bij de meeste ZZP'ers zal dit zo zijn.
Als u een kantoor aan huis heeft met een zakelijk energiecontract, zijn er aantrekkelijke fiscale voordelen. Echter komt u alleen in aanmerking voor deze voordelen wanneer de belastingdienst uw werkruimte als zelfstandige ruimte ziet. Hieronder leest u wanneer u (een gedeelte van) de btw kunt aftrekken en wanneer u uw energiekosten van uw winst mag aftrekken.
Heeft u een kantoor, salon of werkplaats aan huis? Dan kunt u in sommige gevallen de zakelijke energiekosten aftrekken van uw fiscale winst. Er gelden een aantal voorwaarden:
De belastingdienst heeft een handig hulpmiddel om te zien of u de kosten mag aftrekken.
Apparaten en machines
Ook apparaten en machines met hoog energieverbruik komen in aanmerking voor aftrek van uw fiscale winst. Om gebruik te maken van deze regeling moeten de apparaten en machines wel op de ondernemingsbalans staan.
Om deze aftrek van de fiscale winst uit te rekenen, wordt gebruik gemaakt van de volgende formule:
aantal watt van apparaat * aantal uur dat apparaat aan staat per dag * aantal dagen dat apparaat aan staat) / 1000 * tarief dat u per kilowattuur betaald
Rekenvoorbeeld
Een laptop heeft een vermogen van 65 watt. Gemiddeld staat deze zo’n 8 uur per dag, 5 dagen in de week aan. In totaal neemt u zo’n 4 weken vakantie. De formule is dan als volgt: (65*8*250)/1000*0,21 = €27,30. Een laptop kost dus aan energie €27,30. Dit is af te trekken van de fiscale winst, als de laptop op de ondernemingsbalans staat.
Wanneer u uw zakelijke energiekosten (gedeeltelijk) mag aftrekken van uw fiscale winst, kunt u ook een deel van de btw van uw energierekening terugvragen. Het gaat om het deel van de energienota dat het gevolg is van zakelijk verbruik. Met de oppervlaktemethode wordt berekend welk deel van de btw u kunt aftrekken. Om deze meting uit te kunnen voeren, heeft u de volgende gegevens nodig:
Vervolgens wordt de volgende formule toegepast:
vloeroppervlak werkruimte / vloeroppervlak woning * totale energiekosten.
Voorbeeld oppervlaktemethode:
De vloeroppervlakte van de werkruimte is 20 vierkante meter. De totale woning is 100 vierkante meter. De totale energiekosten waren € 1000,-. Als de formule ingevuld wordt, ziet die er als volgt uit: 20 / 100 * € 1000,- = € 200,-. De btw die u over deze € 200,- heeft betaald, is als volgt te berekenen: € 200,- * 0,21. Dit is een bedrag van € 42,-. Dit bedrag kunt u aftrekken van de btw-aangifte.
Minder.nl hecht veel waarde aan uw privacy. Lees onze privacyverklaring.
